행사기획자는 기업을 홍보하거나 지역 진흥을 위한 전시회, 시사회, 축제, 자동차 시승회, 국제회의 등 다양한 행사의 기획 및 섭외, 실행을 합니다.
설문조사, 시장조사, 관련 자료 및 데이터 분석 등 행사에 필요한 자료를 수집·분석하고, 팀원과의 회의를 거쳐 행사의 틀을 잡습니다.
행사 주최에 대해 논의하기 위해 의뢰 업체와 후원자들을 만나 행사의 범위 및 형식을 계획하고 예산을 세우며 행사에 필요한 인력들을 고용합니다.
적성 및 흥미
적성
팀원들과의 회의를 거쳐 행사의 틀을 잡는 등의 협동적 작업을 위한 대인관계능력이 필요합니다.
흥미
프로그램을 기획하고 창의력을 활용하여 마케팅 업무를 즐겨 하는 사람에게 적합합니다.
광고주나 의뢰자들과의 원만한 대인관계를 유지하고, 혼자 일하기보다 함께 일하는 것을 즐기는 사람에게 적합합니다.
진로 탐색 활동
행사 기획 진로체험 프로그램 참여 - 킨텍스에서 주관하는 행사기획 진로체험 프로그램에 참여하여 행사기획자가 하는 일에 대해 알아볼 수 있습니다.
축제 프로그램 계획 - 학교의 축제 프로그램을 직접 계획하고 참여하여 행사의 전반적인 업무를 파악할 수 있습니다.
준비방법
정규교육과정
이벤트 연출과 등 행사 관련 학과나 신문방송학과, 광고학과, 연극영화학과 등을 졸업하면 유리합니다.
관련자격증
국가자격증으로는 문화체육관광부에서 주관하고 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사 자격증이 있습니다.
입직 및 취업방법
대학로나 축제 등의 자원봉사, 인턴 활동을 통해 일을 배우면서 공연기획 관련 회사에 취업할 수 있습니다.
관련 회사에 입사하여 실무진으로 경험을 쌓으면서 행사기획자로 활동할 수 있습니다.
직업전망
향후 5년간 행사기획자의 일자리 규모는 다소 증가할 전망입니다. 문화콘텐츠산업의 지속적 투자와 발전 및 서비스산업의 발전은 전시, 행사 등의 관련 산업과 함께하므로 행사기획자의 수요 증가를 가져올 수 있을 것으로 보입니다. 기업 차원에서도 경쟁력을 높이고, 차별화된 홍보 전략을 펴기 위해 신제품을 소개하는 행사를 비롯해 다양한 행사와 이벤트를 활용하면서 행사기획전문업체에 의뢰하는 경우가 늘어날 것으로 보입니다. 또한 대규모 행사가 아니더라도 주요 고객에게 맞춤 행사를 진행하는 업체가 늘어나고 있어서 다양한 규모와 성격의 행사나 전시가 활성화될 것으로 전망됩니다. (자료: 워크넷 직업정보)