사무보조원은 컴퓨터 문서 작업에 관한 지식을 바탕으로 기업체나 공공기관 사무직원의 업무를 보조하여 각종 문서 수신과 발신 및 정리, 전표 정리, 자료 복사 등의 일을 담당합니다.
서류를 정리하고 문서를 수발하며, 근태와 작업 일지 등의 자료를 집계합니다.
기록물, 문서, 기타 소장 자료를 검토하고 분류하고 정리하는 업무를 수행하며 필요한 경우 자료를 복사합니다.
각종 자료를 컴퓨터에 입력하고, 자료의 오류를 심사하고 수정합니다.
적성 및 흥미
적성
여러 사람과 함께 일을 해야 하므로 원만한 대인관계를 맺을 수 있는 대인관계능력이 필요합니다.
흥미
사람들과 잘 어울리고 사교적인 모습을 보이며 혼자 일하기보다 함께 일하는 것을 즐기는 사람에게 적합합니다.
진로 탐색 활동
공무원 진로멘토링 프로그램 참여 - 지역의 진로체험지원센터에서 주관하는 공무원 진로멘토링 프로그램에 참여하여 공무원이 하는 업무에 대해 알아볼 수 있습니다.
문서 작성 연습하기 - 한글, 엑셀 등 프로그램을 활용하여 문서 작성 방법을 연습할 수 있습니다.
준비방법
정규교육과정
고등학교 졸업 이상의 학력이 필요합니다.
관련자격증
국가자격증으로는 사무자동화산업기사, 워드프로세서(1, 2, 3급), 컴퓨터활용능력(1, 2, 3급) 등이 있습니다.
입직 및 취업방법
구인 광고나 교육기관 등의 추천을 통해 기업체의 사무보조원으로 취업할 수 있습니다.
학력의 조건은 없지만 컴퓨터활용능력 자격증이 있거나 워드프로세스를 능숙하게 다룰 수 있으면 취업에 유리합니다.
직업전망
향후 5년간 사무보조원의 일자리 규모는 현 상태를 유지하거나 감소할 전망입니다. 컴퓨터 사용의 활성화 및 보편화로 인사, 구매, 생산, 회계, 판매 등 대부분 사무 분야에 걸쳐 사무자동화 시스템이 도입되었고, IT 기술의 발달로 소비자와 생산자 간의 직접 거래가 증가하였습니다. 이에 사무원의 업무를 보조하면서 단순 기록, 분류, 자료 집계를 주 업무로 하는 사무보조원의 역할은 축소되어 일자리 규모는 현 상태를 유지하거나 감소할 것으로 예측되고 있습니다. (자료: 워크넷 직업정보)