국제회의전문가는 국제회의의 기획 및 유치, 준비, 진행 등과 관련된 제반 업무를 조정 및 운영하며, 회의 목표를 설정하고 회의 운영과 관련된 예산을 관리하는 등의 업무도 담당합니다.
국제회의, 전시회 등의 행사를 기획하고 이를 주최하기 위해 관련 업체 와 후원자들을 만나 행사의 크기, 형식, 예산 등에 대해 논의합니다.
전반적인 기획을 한 후, 참가자 등록 업무, 숙박, 행정, 관광, 전시회 등의 국제회의 관련 준비를 진행합니다.
개최할 국제회의를 국내외에 홍보하고, 국제회의의 원활한 진행을 위해 통역사와 관련 종사자를 섭외합니다.
행사 진행에 필요한 지원자들을 모집하고 채용하여 교육하며 지원자들의 활동을 지휘하고 감독합니다.
적성 및 흥미
적성
사람이나 조직을 이끄는 리더십을 가지고 국제회의에서 발생할 수 있는 여러 돌발 상황에 유연하게 대처하고, 구성원들과 협조적이며 원만한 관계를 유지할 수 있는 대인관계능력이 필요합니다.
흥미
맡은 일에 책임감을 가지고 있으며, 세심하고 꼼꼼하게 일의 진행 상태를 파악할 수 있는 사람에게 적합합니다.
팀을 이뤄 활동할 수도 있기 때문에 리더십을 가지고 사람들을 이끌 수 있는 사람에게 적합합니다.
진로 탐색 활동
국제회의 체험 프로그램 참여 - 지역 진로체험지원센터, 유엔평화기념관 등에서 운영하는 프로그램에 참여하여 국제회의 업무에 대해 체험해 볼 수 있습니다.
원격영상 진로멘토링 사이트 - 국제회의 전문가 멘토의 수업 자료와 소개 자료, 영상물을 통하여 국제 회의 분야에 대해 알아볼 수 있습니다.
준비방법
정규교육과정
대학교의 경제, 경영, 관광 관련 학과 또는 이벤트과, 컨벤션산업과 등을 졸업하는 것이 유리합니다. 최근에는 국제대학원, 관광대학원에 진학해 관련 전공을 배울 수도 있습니다.
관련자격증
국가자격증으로는 문화체육관광부에서 주관하고 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사(1,2급) 등이 있습니다.
입직 및 취업방법
정부회의 기획사, 협회 소속의 컨벤션 기획사, 기업회의 기획사, 독립회의 기획사 등 다양한 분야로 취업할 수 있습니다.
외국 기관과 소통이 많은 직업이므로 외국어 능력을 갖추는 것이 중요하며, 전문 무역 기업체에서의 인턴이나 기업의 국제행사 관련 부서에서의 근무 경험은 취업에 유리합니다. 전문무역기업체의 학력 조건은 대학 졸업 이상자이며, 컨벤션 관련 교육기관 이수자 및 컨벤션 등 관련 자격증 소지자를 우대하기도 하나, 실무 경험을 쌓는 것이 가장 중요합니다.
직업전망
향후 5년간 국제회의전문가와 관련 직업인 회의기획자의 일자리 규모는 다소 증가하는 수준이 될 전망입니다. 문화콘텐츠산업의 지속적 투자와 발전 및 서비스산업의 발전은 전시 등의 관련 산업과 함께 회의기획자의 수요 증가를 가져올 수 있을 것으로 예측되고 있습니다. (자료: 워크넷 직업정보)